收到审稿意见是令人紧张的,但这绝非终点,而是一个将你的论文打磨得更加出色的关键机遇。你的回应态度和技巧,直接影响论文的命运。
撰写回复信的黄金法则:
态度至上,礼貌感谢:无论意见多么尖锐,开篇必须衷心感谢编辑和审稿人付出的时间和提供的宝贵意见。保持专业和尊重的态度是沟通的基础。
逐条回复,一目了然:必须对每一个意见(包括审稿人和编辑的)进行编号和逐条回复。采用“审稿人意见原文—你的修改说明—修改处页码/行号”的格式,让编辑清晰看到你的所有改动。
先认同,后辩解:对于建议性意见,直接同意并说明你如何在文中进行了修改。对于你认为不合理的意见,不要直接反驳。应先表示感谢,然后有理有据、心平气和地解释你的理由,必要时可引用文献支持。
这个过程的核心是向编辑和审稿人证明:你是一个严谨、合作的研究者,并且你已认真对待所有反馈,极大地提升了论文质量。一次出色的回复,不仅能挽救一篇论文,甚至能赢得审稿人的赏识。